콘텐츠 정리하기

첫 번째 스페이스를 만들었으니, 이제 정리할 시간입니다. 목표는 팀 구성원과 다른 관계자들이 찾고 있는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 스페이스를 탐색하기 쉽게 만드는 것입니다.

네비게이션에 대해 자세히 알아보려면 가이드 4: Confluence 탐색하기를 참조하세요.

유사한 콘텐츠를 그룹화하기 위해 상위 페이지 사용하기

Confluence에서는 다른 페이지 아래에 페이지를 중첩하여 각 스페이스에서 콘텐츠의 계층 구조를 만들 수 있습니다. 이 계층 구조는 활성 페이지 왼쪽의 스페이스 사이드바에 표시되는 페이지 트리에 반영됩니다.

페이지 트리를 효과적으로 활용하려면, 팀이 참여하는 각 작업이나 프로젝트에 대한 페이지를 만들고 관련된 하위 페이지들을 그 아래에 중첩하세요. 예를 들어, 팀이 2주마다 회고를 진행한다면, "회고"라는 최상위 페이지를 만들고 진행한 각 회고에 대한 페이지를 그 아래에 중첩할 수 있습니다.

아래 예시는 한 Atlassian 팀이 이 전략을 활용하여 스페이스를 구성하는 방법을 보여줍니다:

중요한 페이지에 대한 바로가기 만들기

Confluence에서는 사이트의 모든 공간에 대해 고유한 공간 바로가기를 만들 수 있습니다. 이는 페이지 트리 위 공간 사이드바에 고정되는 링크입니다. 이를 통해 중요한 콘텐츠를 강조하여 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

첫 번째 공간 바로가기를 만들려면 공간으로 이동하여 사이드바에서 + 바로가기 추가를 선택하세요. 기존 공간 바로가기 편집 또는 제거 방법을 포함한 공간 바로가기에 대한 자세한 정보는 공간 사용자 지정을 참조하세요.

페이지와 첨부파일에 레이블 추가하기

레이블을 사용하면 관련 페이지와 첨부파일을 쉽게 식별할 수 있어서, 팀원들과 다른 이해관계자들이 찾고 있는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Confluence에서 페이지를 엽니다.
2. 오른쪽 하단의 레이블 아이콘 ()을 선택합니다.*
3. 적용하려는 레이블의 이름을 입력합니다. 해당 이름의 레이블이 이미 존재하는 경우, 자동완성 메뉴에 나타납니다.
4. 추가를 선택하여 레이블을 적용합니다.
5. 닫기를 선택하여 대화상자를 종료합니다.

*페이지를 보기 모드가 아닌 편집 모드에서 작업하는 경우, 오른쪽 상단의 추가 작업 메뉴 (•••)를 선택한 다음 레이블 추가를 선택합니다.

레이블에는 명확하고 의미있는 이름을 지정하세요. 예를 들어, 회의록에 사용하는 레이블은 meeting-notes 또는 meetings라고 부를 수 있습니다. 회의록을 기록하는 모든 페이지에 해당 레이블을 추가하면, 단일 스페이스 내에서 또는 전체 Confluence 사이트에서 레이블을 선택하는 것만으로 모든 회의록을 찾아볼 수 있습니다. 또한 페이지에서 같은 레이블을 가진 모든 페이지를 표시하거나 레이블로 콘텐츠를 검색하여 관련 페이지와 첨부파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 레이블에 대한 자세한 정보는 레이블을 사용하여 콘텐츠 정리하기를 참조하세요.

콘텐츠를 체계적으로 관리하기

스페이스의 콘텐츠를 검토할 시간을 따로 마련하고, 오래된 콘텐츠를 삭제하거나 보관하고, 원하는 구조를 유지하기 위해 페이지를 이동시키세요. 사이트 관리자라면, 팀원들과 함께 스페이스를 유지 관리하는 정기적인 프로세스를 설정하고, 스페이스 관리자들이 해당 스페이스를 사용하는 사람들과 함께 검토하고 업데이트할 시간을 갖도록 권장하세요.

1. 스페이스를 관리하는 데 도움을 줄 담당자를 선정하세요.
2. 스페이스의 콘텐츠를 감사하고 분석 자료를 검토하세요.
3. 오래되거나 최신 정보가 아닌 페이지를 식별하고 실행 계획을 세우세요.
4. 현재 요구사항에 맞게 정보 아키텍처를 검토하고 조정하세요.

자세한 정보는 이 블로그 포스트를 참조하세요.

사용자 및 권한 관리

Confluence 유료 구독을 사용하는 Confluence 관리자 또는 사이트 관리자로서, 사용자, 그룹 및 권한을 수동으로 관리하거나, 공개 가입을 활성화하여 사용자가 직접 계정을 만들도록 할 수 있습니다. 무료 플랜의 권한에 대한 정보는 문서를 참조하세요.

라이선스 사용자

라이선스 사용자의 전역 권한을 편집하려면:

1. 상단 네비게이션 바의 기어 아이콘을 클릭하여 사이트 설정으로 이동합니다.
2. 설정 사이드 네비게이션에서 전역 권한으로 이동합니다(보안 하위).
3. 사용자 그룹 탭에 있는지 확인하거나(게스트에 대한 접근을 관리하려면 게스트 접근 탭으로 이동), 편집을 클릭합니다.
4. 권한을 부여하려면 체크박스를 선택하고, 권한을 취소하려면 체크박스를 해제합니다.
5. 완료되면 저장을 클릭합니다.

전역 권한 변경사항은 저장을 클릭할 때까지 활성화되지 않습니다.

편집 모드에서 사용자 그룹을 검색하고 필터링할 수 있습니다.

라이선스가 없는 사용자

Confluence 라이선스가 없는 사용자를 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다:

Jira Service Management 라이선스 없는 액세스

• JSM access 탭에서 라이선스가 있는 Jira Service Management (JSM) 에이전트가 Confluence 라이선스가 없어도 Confluence 사이트의 콘텐츠를 볼 수 있도록 허용할지 선택할 수 있습니다. 자세히 알아보기

익명 액세스

• Anonymous access 탭에서 스페이스 관리자가 라이선스가 없는 모든 사용자(즉, "익명 사용자" 또는 "인터넷상의 누구든지")가 스페이스에 액세스할 수 있도록 허용할지 선택할 수 있습니다. 자세히 알아보기

스페이스 권한에 접근하려면:

1. 스페이스로 이동합니다.
2. Confluence 사이드바에서 스페이스 설정을 선택합니다.
3. 스페이스 설정에서 권한 탭을 선택합니다.

*권한 탭은 해당 스페이스의 스페이스 관리자인 경우에만 표시됩니다.

개별 사용자 또는 전체 그룹에 대해 스페이스 권한을 관리할 수 있습니다. 사이트가 공개되어 있다면, 개별 스페이스에 익명 접근 권한을 부여할 수도 있습니다. 자세한 정보는 공개 접근 설정을 참조하세요.

스페이스 권한으로 할 수 있는 모든 것에 대해 자세히 알아보려면 스페이스 권한 할당을 참조하세요.

스페이스 권한은 어떻게 설정해야 하나요?

일부 Confluence 고객은 사이트의 모든 스페이스에 동일한 권한 체계를 사용하는 반면, 다른 고객들은 서로 다른 목적이나 사용 사례를 가진 스페이스에 대해 각기 다른 스페이스 권한을 설정합니다.

사이트에 팀 멤버 초대하기

사이트를 설정하고 전체 권한을 구성한 후에는 팀 멤버들을 초대하여 Confluence Cloud(및 사이트의 다른 Atlassian 제품들)를 사용하기 시작할 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단(아바타 옆)의 설정 톱니바퀴를 선택하세요.
2. 사이드바에서 사용자 관리를 선택하세요.
3. 오른쪽 상단에서 사용자 초대를 선택하세요.
4. 초대하고 싶은 각 팀 멤버의 이메일 주소를 입력하세요. 한 번에 최대 10개의 이메일 주소를 초대할 수 있습니다.
5. 초대받을 팀 멤버의 역할을 선택하세요. 이는 사이트 전체에 대한 접근 수준을 결정합니다.
6. 팀 멤버들이 접근하기를 원하는 제품을 선택하세요.*
7. 팀 멤버들이 속하기를 원하는 그룹을 선택하세요.
8. 초대장을 개인화한 다음 사용자 초대를 선택하세요.

*이는 Basic 역할을 가진 팀 멤버에게만 적용됩니다.

사이트 관리자로서 언제든지 사용자의 역할, 접근 권한 및 그룹을 업데이트할 수 있습니다. 또한 사이트 접근을 취소하거나 계정을 비활성화하거나 삭제하여(예: 직원이 회사를 떠날 때) 사용자를 제거할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 초대 및 제거를 참조하세요.