콘텐츠 정리하기

첫 번째 스페이스를 생성했으니, 이제 정리할 시간입니다. 목표는 팀 구성원과 기타 이해관계자들이 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 스페이스를 탐색하기 쉽게 만드는 것입니다.

탐색에 대해 자세히 알아보려면 Guide 4: Navigate Confluence를 참조하세요.

상위 페이지를 사용하여 유사한 콘텐츠를 그룹화하세요

Confluence에서는 다른 페이지 아래에 페이지를 중첩시켜 각 스페이스에서 콘텐츠의 계층 구조를 만들 수 있습니다. 이 계층 구조는 활성 페이지 왼쪽의 스페이스 사이드바에 나타나는 페이지 트리에 반영됩니다.

페이지 트리를 효과적으로 활용하려면, 팀이 참여하는 각 작업이나 프로젝트마다 페이지를 만들고 관련된 하위 페이지들을 그 아래에 중첩시키세요. 예를 들어, 팀이 2주마다 회고를 진행한다면 "Retrospectives"라는 최상위 페이지를 만들고 진행한 각 회고에 대한 페이지를 그 아래에 중첩시킬 수 있습니다.

아래 예시는 한 Atlassian 팀이 이 전략을 활용하여 스페이스를 구성하는 방법을 보여줍니다:

중요한 페이지에 대한 바로가기 만들기

Confluence에서는 사이트의 모든 공간에 대해 고유한 공간 바로가기를 만들 수 있습니다. 이는 페이지 트리 위의 공간 사이드바에 고정되는 링크입니다. 이를 사용하여 중요한 콘텐츠를 강조표시하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

첫 번째 공간 바로가기를 만들려면 공간으로 이동하여 사이드바에서 + 바로가기 추가를 선택하세요. 기존 공간 바로가기를 편집하거나 제거하는 방법을 포함한 공간 바로가기에 대한 자세한 정보는 공간 사용자 정의를 참조하세요.

페이지와 첨부 파일에 라벨 지정하기

라벨을 사용하면 관련된 페이지와 첨부 파일을 쉽게 식별할 수 있어서 팀 구성원과 다른 이해관계자들이 찾고자 하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Confluence에서 페이지를 엽니다.
2. 오른쪽 하단의 라벨 아이콘()을 선택합니다.*
3. 적용하려는 라벨의 이름을 입력합니다. 해당 이름의 라벨이 이미 존재한다면 자동완성 메뉴에 나타납니다.
4. 추가를 선택하여 라벨을 적용합니다.
5. 닫기를 선택하여 대화상자를 종료합니다.

*페이지를 보기 모드가 아닌 편집 모드에서 진행하는 경우, 오른쪽 상단의 더 많은 작업 메뉴(•••)를 선택한 다음 라벨 추가를 선택합니다.

라벨은 투명하고 의미 있는 이름으로 지정하세요. 예를 들어, 회의록에 사용하는 라벨은 meeting-notes 또는 meetings라고 부를 수 있습니다. 회의록을 기록하는 데 사용하는 모든 페이지에 해당 라벨을 추가하면, 단일 스페이스 내에서 또는 전체 Confluence 사이트에서 라벨을 선택하는 것만으로 모든 회의록을 탐색할 수 있습니다. 또한 페이지에서 동일한 라벨이 있는 모든 페이지를 표시하거나 라벨로 콘텐츠를 검색하여 관련 페이지와 첨부 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 라벨에 대한 자세한 정보는 라벨을 사용하여 콘텐츠 정리하기를 참조하세요.

콘텐츠를 체계적으로 관리하기

스페이스의 콘텐츠를 검토할 시간을 확보하고, 오래된 콘텐츠를 삭제하거나 아카이브하고, 원하는 구조를 유지하기 위해 페이지를 이동하세요. 사이트 관리자라면, 팀원들과 함께 스페이스를 유지 관리하는 절차를 수립하고 스페이스 관리자들이 사용자들과 함께 스페이스를 검토하고 업데이트할 시간을 확보하도록 권장하세요.

1. 스페이스를 관리하는 데 도움을 줄 챔피언을 모집하세요.
2. 스페이스의 콘텐츠를 감사하고 분석 데이터를 검토하세요.
3. 오래되었거나 최신 정보가 아닌 페이지를 식별하고 실행 계획을 수립하세요.
4. 현재 요구사항에 맞게 정보 구조를 검토하고 조정하세요.

자세한 정보는 이 블로그 포스트를 참조하세요.

사용자 및 권한 관리

Confluence 유료 구독을 이용하는 Confluence 관리자 또는 사이트 관리자는 사용자, 그룹 및 권한을 수동으로 관리하거나, 공개 가입을 활성화하여 사용자가 직접 계정을 생성하도록 할 수 있습니다. 무료 플랜의 권한에 대한 정보는 설명서를 참조하세요.

라이선스 사용자

라이선스 사용자의 전역 권한을 편집하려면:

1. 상단 내비게이션 바의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 사이트 설정으로 이동합니다.
2. 설정 사이드바에서 전역 권한으로 이동합니다(보안 하위 메뉴).
3. 사용자 그룹 탭에 있는지 확인합니다(게스트의 액세스를 관리하려는 경우 게스트 액세스 탭), 그 다음 편집을 클릭합니다.
4. 권한을 부여하려면 체크박스를 선택하고, 권한을 취소하려면 체크박스 선택을 해제합니다.
5. 완료되면 저장을 클릭합니다.

전역 권한의 변경 사항은 저장을 클릭할 때까지 활성화되지 않습니다.

편집 모드에서 사용자 그룹을 검색하고 필터링할 수 있습니다.

라이선스가 없는 사용자

Confluence 라이선스가 없는 Confluence 사용자를 관리하는 방법은 두 가지입니다:

Jira Service Management 라이선스 없는 액세스

• JSM 액세스 탭에서 라이선스를 받은 Jira Service Management (JSM) 에이전트가 Confluence 라이선스가 없어도 Confluence 사이트의 콘텐츠를 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다. 자세히 알아보기

익명 액세스

• 익명 액세스 탭에서 스페이스 관리자가 모든 라이선스가 없는 사용자(즉, "익명 사용자" 또는 "인터넷의 모든 사람")가 자신의 스페이스에 액세스할 수 있도록 허용하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 자세히 알아보기

스페이스 권한에 접근하는 방법:

1. 스페이스로 이동합니다.
2. Confluence 사이드바에서 스페이스 설정 을 선택합니다.
3. 스페이스 설정에서 권한 탭을 선택합니다.

*권한 탭은 해당 스페이스의 스페이스 관리자인 경우에만 표시됩니다.

개인 또는 전체 그룹에 대한 스페이스 권한을 관리할 수 있습니다. 사이트가 공개되어 있다면 개별 스페이스에 익명 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 자세한 내용은 공개 액세스 설정을 참조하세요.

스페이스 권한으로 할 수 있는 모든 작업에 대해 자세히 알아보려면 스페이스 권한 할당을 참조하세요.

스페이스 권한은 어떻게 설정해야 하나요?

일부 Confluence 고객은 사이트의 모든 스페이스에 동일한 권한 체계를 사용하는 반면, 다른 고객들은 서로 다른 목적이나 사용 사례를 가진 스페이스에 대해 스페이스 권한을 다르게 설정합니다.

사이트에 팀 멤버 초대하기

사이트를 설정하고 전체 권한을 구성한 후에는 팀 멤버를 초대하여 Confluence Cloud(및 사이트의 기타 Atlassian 제품)를 사용하기 시작할 차례입니다.

1. 우측 상단의 설정 휠(아바타 옆)을 선택합니다.
2. 사이드바에서 사용자 관리를 선택합니다.
3. 우측 상단에서 사용자 초대를 선택합니다.
4. 초대하려는 각 팀 멤버의 이메일 주소를 입력합니다. 한 번에 최대 10개의 이메일 주소를 초대할 수 있습니다.
5. 초대할 팀 멤버의 역할을 선택합니다. 이는 전체 사이트에 대한 액세스 수준을 결정합니다.
6. 팀 멤버가 액세스하기를 원하는 제품을 선택합니다.*
7. 팀 멤버가 속하기를 원하는 그룹을 선택합니다.
8. 초대장을 개인화한 후 사용자 초대를 선택합니다.

*이는 기본 역할을 가진 팀 멤버에게만 적용됩니다.

사이트 관리자로서 언제든지 사용자의 역할, 액세스 및 그룹을 업데이트할 수 있습니다. 또한 사이트 액세스를 취소하거나, 계정을 비활성화하거나, 심지어 삭제(예: 직원이 회사를 떠날 때)하여 사용자를 제거할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 초대 및 제거를 참조하세요.