공유와 협업

보드 권한

Board(보드)는 팀에 속하며, 그 팀의 어떤 멤버에게든 보드 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

보드 워크스페이스가 이 문서와 다르게 보인다면 이전 버전의 Boards를 쓰고 있을 수 있습니다. 이전 버전에서는 보드가 채널 워크스페이스에 묶여 있고 보드 멤버십이 채널 멤버십으로 결정됩니다. 이 경우 역할과 권한은 해당되지 않습니다.

역할

보드에 대한 접근 수준은 사용자에게 부여된 보드 역할로 결정됩니다. 개별 보드 멤버십이 항상 우선하며, 그다음으로 가장 높은(가장 허용적인) 그룹 역할이 적용됩니다.

• Admin: 보드와 그 내용, 권한을 수정할 수 있습니다. 기본적으로 보드를 만든 사람이 그 보드의 관리자입니다.
• Editor: 보드와 그 내용을 수정할 수 있습니다.
• Commenter: Card(카드)에 댓글을 달 수 있습니다.
• Viewer: 보드와 그 내용을 볼 수 있지만 댓글을 달거나 보드를 편집할 수는 없습니다.

시스템 관리자 접근

시스템 관리자는 보드 URL만 알고 있다면 권한을 요청하거나 수동으로 추가되지 않아도 서버의 모든 보드에 접근할 수 있습니다. 시스템 관리자가 보드에 참여하면 기본 역할은 관리자입니다. 참가자 목록에서 시스템 관리자의 이름 옆에는 Admin 라벨이 표시됩니다.

팀 관리자 접근

팀 관리자는 보드 URL만 알고 있다면 권한을 요청하거나 수동으로 추가되지 않아도 자기 팀 안의 모든 보드에 접근할 수 있습니다. 시스템 관리자가 보드에 참여하면 기본 역할은 관리자입니다. 참가자 목록에서 팀 관리자의 이름 옆에는 Team admin 라벨이 표시됩니다.

팀 접근 관리

보드 관리자는 보드 오른쪽 위의 Share(공유)를 선택해 보드에 대한 팀 접근을 관리할 수 있습니다. Everyone at… Team(팀 전체) 옵션 옆의 드롭다운에서 팀 전체에 적용할 최소 보드 역할을 선택하세요. 새 역할을 팀 전체나 개별 팀원에게 손쉽게 부여할 수도 있습니다.

최소 기본 보드 역할은 권한의 모호함을 줄이고 보안 허점을 막아 줍니다. 최소 기본 역할이 있다는 것은 보드 관리자가 개별 보드 멤버에게 팀 역할보다 낮은 역할을 부여할 수 없다는 뜻입니다. 팀 역할이 Editor로 설정되어 있다면 보드 관리자는 개별 팀원에게 Editor나 Admin 역할만 부여할 수 있습니다. 관리자가 최소 보드 역할을 바꾸지 않는 한 더 낮은 역할은 선택할 수 없습니다.

선택한 역할에 따라 팀 전체가 최소한 그 역할의 권한으로 보드에 접근하게 됩니다. 개별 보드 멤버십에 따라 더 높은 권한을 받을 수도 있습니다. 새로 만든 보드의 기본 팀 접근 권한은 None이며, 이는 팀의 누구도 그 보드에 접근할 수 없다는 뜻입니다.

개별 보드 멤버십 관리

보드 관리자만 멤버 추가·변경·제거를 포함한 보드의 사용자 권한을 관리할 수 있습니다.

팀의 개별 사용자를 보드의 명시적 멤버로 추가하려면 보드에서 Share(공유) 대화 상자를 열고 개별 팀원을 검색한 다음 역할을 부여해 보드 권한을 설정하세요. 개별 보드 멤버의 역할은 팀 접근에 지정된 역할보다 우선합니다.

• 보드 멤버의 역할을 바꾸려면 Share 대화 상자를 열고 사용자 이름 옆의 역할 드롭다운을 선택한 다음 목록에서 다른 역할을 고르세요.
• 보드에서 멤버를 제거하려면 Share 대화 상자를 열고 사용자 이름 옆의 역할 드롭다운을 선택한 다음 Remove member(멤버 제거)를 선택하세요.

보드 관리자는 @멘션과 사람 속성의 자동 완성 목록으로 개별 멤버를 추가할 수도 있습니다. 자동 완성 목록에서 개인을 추가하려면 @멘션이나 Person 또는 Multi-person 속성에 사용자 이름을 입력한 다음, 확인 대화 상자에서 역할을 부여하고 Add to board(보드에 추가)를 선택하세요.

팀 접근이 설정된 보드에서는 Editor나 Commenter 역할을 가진 보드 멤버도 자동 완성 목록으로 개인을 보드에 추가할 수 있습니다. 이렇게 추가된 보드 멤버에게는 기본 최소 보드 역할이 부여됩니다.

채널 역할 그룹

보드 관리자는 보드에 채널을 추가해 그 채널의 모든 멤버에게 Editor 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 오른쪽 위의 Share(공유)를 선택하고 채널 이름을 검색해 사용자처럼 보드에 추가하세요. 기본 역할은 Editor입니다. 이렇게 하면 보드가 해당 채널에 다시 연결되어 채널 오른쪽 패널(RHS)에 보드가 표시됩니다.

보드에서 채널 연결을 해제하려면 Share 대화 상자를 열고 채널 이름 옆의 역할 드롭다운을 선택한 다음 Unlink(연결 해제)를 선택하세요.

게스트 계정

Mattermost Boards v7.4부터 Boards에서 게스트 계정을 지원합니다. 게스트는 다음을 할 수 있습니다.

• 명시적 멤버로 추가된 보드에 접근합니다. 팀 접근과 채널 역할 그룹은 게스트 계정에 적용되지 않습니다.
• 기존 보드에 접근할 수는 있지만 새 보드를 만들 수는 없습니다. 게스트는 템플릿 선택기에 접근할 수 없고 기존 보드를 복제할 수도 없습니다.
• 현재 명시적 멤버로 속한 보드를 검색합니다.
• Viewer, Commenter, Editor 역할을 부여받을 수 있지만 보드 Admin은 될 수 없습니다.
• 보드의 현재 멤버만 @멘션할 수 있습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 이전 버전의 Boards를 쓰고 있을 수 있습니다.

보드 공유하기

보드는 팀 내부에 공유하거나, 제한된 접근으로 외부에 공개할 수 있습니다.

보드를 내부에 공유하기

보드를 팀원에게 내부적으로 공유하려면 보드 오른쪽 위의 Share(공유)를 선택한 다음 아래의 Share 탭에서 Copy link(링크 복사)를 선택하세요. 복사한 링크를 채널이나 다이렉트 메시지에 붙여 넣어 다른 팀원과 보드를 공유합니다. 보드에 대한 권한이 있는 팀원만 공유된 링크로 보드를 열 수 있습니다.

보드를 외부에 공개하기

보드의 외부 공개는 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 즉, Share 대화 상자에 Publish 탭이 표시되지 않습니다. 보드 공개 공유를 활성화하려면 다음과 같이 하세요.

1. Product menu > System Console > Products > Boards(제품 메뉴 > 시스템 콘솔 > 제품 > Boards)로 이동합니다.
2. Enable Publicly-Shared Boards를 true로 설정합니다.
3. Save(저장)를 선택합니다.

활성화하고 나면 보드 관리자는 읽기 전용 링크를 누구에게나 온라인으로 공유할 수 있습니다.

1. 보드 오른쪽 위의 Share(공유)를 선택합니다.
2. Publish 탭으로 전환합니다.
3. Publish to the web(웹에 게시) 옵션으로 전환합니다.
4. Copy link(링크 복사)를 선택합니다.

보드를 공유하고 싶은 곳 어디에나 링크를 붙여 넣으세요. 링크가 있는 사람은 누구나 보드를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

이전에 공유한 모든 링크를 무효화하려면 URL 상자의 Regenerate Token(토큰 재생성) 아이콘을 선택하세요. 확인하면 토큰이 다시 생성됩니다.

Channels에서 카드 공유하기

Card(카드)는 Mattermost Channels에서 팀원에게 링크로 공유할 수 있습니다. Channels에 카드 링크를 공유하면 카드 상세 정보가 미리 보기로 자동 표시됩니다. 이 미리 보기 덕분에 카드로 이동하지 않아도 어떤 내용인지 한눈에 파악할 수 있습니다.

카드를 공유하려면 먼저 카드 링크를 복사해야 합니다.

• 카드를 열고 카드 오른쪽 위의 옵션 메뉴 (...)를 선택한 다음 Copy link(링크 복사)를 선택하세요.
• 또는 보드 뷰를 열고 카드 위에 마우스를 올려 그 카드의 옵션 메뉴 (...)를 연 다음 거기서 Copy link를 선택할 수도 있습니다.

링크를 복사한 뒤에는 아무 채널이나 다이렉트 메시지에 붙여 넣어 카드를 공유하세요. 채널 안에 카드 미리 보기가 표시되고 Boards의 해당 카드로 가는 링크가 함께 나타납니다.