채널 사이드바 꾸미기

Mattermost에서 이루어지는 대화는 조직의 생산성과 성과에 매우 중요합니다. 사이드바에서 대화를 잘 정리해 두면 훨씬 효율적으로 일할 수 있습니다. 웹 브라우저나 데스크톱 앱에서는 Mattermost를 쓰는 방식에 맞춰 채널 사이드바를 직접 꾸밀 수 있습니다. 여기서 바꾼 내용은 나에게만 보이고, 모바일 앱에서도 그대로 적용되며, 팀원들의 사이드바에는 영향을 주지 않습니다.

사이드바의 기본 구성은 다음과 같습니다.

• 참여 중인 모든 공개 채널과 비공개 채널이 Channels(채널) 카테고리에 이름순으로 표시됩니다.
• 모든 다이렉트 메시지와 그룹 메시지가 Direct Messages(다이렉트 메시지) 카테고리에 최근 활동순으로 표시됩니다.

무엇을 바꿀 수 있나요?

웹 브라우저나 데스크톱 앱에서 Mattermost를 사용할 때 사이드바를 다음과 같이 꾸밀 수 있습니다.

• 커스텀 카테고리 만들기
• 카테고리에 채널 묶고 순서 정하기
• 카테고리 전체 알림 끄고 켜기
• 카테고리 전체를 읽음으로 표시하기
• 카테고리별 채널 정렬을 수동, 이름순, 최근 활동순으로 바꾸기
• 읽지 않은 채널만 보도록 사이드바 필터링하거나, 읽지 않은 메시지를 Unreads(읽지 않음) 카테고리로 모으기
• 다이렉트 메시지를 이름순이나 최근 활동순으로 정렬하고 사이드바에 표시할 개수를 정하는 다이렉트 메시지 관리
• 카테고리 이름 앞에 이모지 붙이기, 카테고리 접고 펼치기, 카테고리 순서 바꾸기, 다이렉트 메시지 대화를 카테고리에 넣기 등으로 카테고리를 내 방식대로 활용하기

커스텀 카테고리 만들기

채널을 묶어 두는 커스텀 카테고리를 만들면 더 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 “Design”이나 “Marketing” 같은 카테고리를 만들 수 있습니다.

카테고리를 만들려면 사이드바 위쪽의 + 기호를 선택하세요. 또는 사이드바의 아무 카테고리 헤더에서 More options(추가 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Create New Category(새 카테고리 만들기)를 선택합니다.

다음으로 카테고리 이름을 입력하고 Create(만들기)를 선택한 뒤, 원하는 채널이나 다이렉트 메시지를 새 카테고리로 끌어다 놓으세요. Windows나 Linux에서는 Ctrl 또는 Shift를, Mac에서는 ⌘ 또는 ⇧를 누른 채 선택하면 여러 채널과 다이렉트 메시지를 한꺼번에 골라 함께 옮길 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 끌어다 놓기로 옮기기 섹션을 참고하세요.

커스텀 카테고리는 다른 Mattermost 사용자와 공유할 수 없습니다.

카테고리 이름 바꾸기

1. 사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Rename Category(카테고리 이름 바꾸기)를 선택합니다.
2. 새 카테고리 이름을 입력하고 Rename(이름 바꾸기)을 선택합니다.

카테고리 삭제

1. 사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Delete Category(카테고리 삭제)를 선택합니다.
2. Delete(삭제)를 선택해 확정하거나 X를 선택해 취소합니다.

삭제한 카테고리에 있던 모든 채널과 다이렉트 메시지 대화는 기본 Channels(채널) 및 Direct Messages(다이렉트 메시지) 카테고리로 되돌아갑니다. 카테고리를 삭제해도 참여 중인 채널에서 나가게 되지는 않습니다.

카테고리에 채널 정리하기

카테고리를 만들었다면 채널을 끌어다 놓거나 이동시켜 사이드바를 원하는 대로 정리할 수 있습니다.

끌어다 놓기로 옮기기

여러 채널을 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

• 연속된 채널이나 다이렉트 메시지를 고를 때는 Windows·Linux에서 Shift, Mac에서 ⇧를 누른 채 선택합니다.
• 떨어져 있는 채널이나 다이렉트 메시지를 고를 때는 Windows·Linux에서 Ctrl, Mac에서 ⌘를 누른 채 선택합니다.
• ESC를 누르면 채널이나 다이렉트 메시지 선택이 해제됩니다.

Mattermost 웹이나 데스크톱 앱에서는 선택한 채널과 다이렉트 메시지를 카테고리 사이 또는 같은 카테고리 안에서 끌어다 놓을 수 있습니다.

선택 항목 이동하기

선택해서 끌어다 놓는 방법 외에, 선택한 채널이나 다이렉트 메시지의 이동 대상 카테고리를 직접 지정할 수도 있습니다. 사이드바에서 Channel options(채널 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Move to(이동)를 선택하세요.

채널 헤더에서 Move to(이동) 옵션을 사용해 현재 채널이나 대화의 이동 대상 카테고리를 지정할 수도 있습니다. 카테고리로 이동한 채널은 카테고리 이름 옆에 체크 표시가 나타납니다.

카테고리 알림 끄고 켜기

카테고리의 알림을 끄거나 켜면 그 카테고리에 속한 모든 채널의 알림도 함께 꺼지거나 켜집니다. 알림을 끈 카테고리 안에서 특정 채널만 골라 다시 켤 수도 있습니다.

사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Mute Category(카테고리 알림 끄기)를 선택하세요.

카테고리 알림을 끄면 다음과 같이 동작합니다.

• 해당 카테고리의 모든 채널에서 이메일, 데스크톱, 푸시 알림이 꺼집니다.
• 카테고리에 속한 각 채널 이름 옆에 음소거 아이콘이 표시됩니다.
• 왼쪽 사이드바에서 카테고리와 그 안의 모든 채널이 흐리게 표시됩니다. 직접 멘션되지 않는 한 카테고리의 채널은 읽지 않음으로 표시되지 않습니다.

알림을 다시 켜려면 사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Unmute Category(카테고리 알림 켜기)를 선택하세요.

채널 카테고리를 읽음으로 표시

채널 카테고리를 읽음으로 표시하면 그 카테고리의 모든 채널이 읽음 처리됩니다. 필요하다면 특정 채널만 골라 다시 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다.

사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Mark category as read(카테고리를 읽음으로 표시)를 선택하세요.

카테고리 내 채널 정렬

사이드바에서 Category options(카테고리 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Sort(정렬)를 선택하고 Alphabetically(이름순), Recent Activity(최근 활동순), Manually(수동) 중에서 고르세요.

읽지 않은 채널 따로 모으기

기본적으로 Mattermost는 읽지 않은 활동이 있는 채널만 보여 주는 Unreads(읽지 않음) 필터를 한 번의 클릭으로 제공합니다. 또는 읽지 않은 채널을 사이드바 맨 위의 별도 카테고리로 자동으로 모을 수도 있습니다.

Settings > Sidebar(설정 > 사이드바)로 이동해 Group unread channels separately(읽지 않은 채널 따로 모으기)를 On(켬)으로 설정한 뒤 Save(저장)를 선택하세요.

• 이 설정을 켜면 모든 읽지 않은 메시지가 Unreads(읽지 않음) 카테고리에만 표시되며, 멘션이 먼저 정렬됩니다.
• 이 설정을 끄면 읽지 않은 메시지가 각자의 카테고리와 채널 안에 그대로 표시됩니다. Unread filter(읽지 않음 필터)를 사용하면 사이드바에서 읽지 않은 채널만 볼 수 있습니다.

설정을 켜면 멘션이 있는 읽지 않은 채널이 카테고리 맨 위로 정렬됩니다.

다이렉트 메시지 관리

다이렉트 메시지를 정렬하려면 사이드바에서 Channel options(채널 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Sort(정렬)를 선택하고 Alphabetically(이름순)나 Recent Activity(최근 활동순)를 고르세요.

다이렉트 메시지를 몇 개까지 표시할까요?

Direct Messages(다이렉트 메시지) 카테고리에 표시할 대화 개수를 조절하면 대화 목록을 보기 좋게 유지할 수 있습니다. 모든 메시지를 표시하거나 정해진 개수만 표시하도록 고를 수 있습니다.

표시할 다이렉트 메시지 개수를 설정하려면 Settings > Sidebar(설정 > 사이드바)로 이동해 Number of direct messages to show(표시할 다이렉트 메시지 개수)를 지정하세요. 또는 사이드바에서 Channel options(채널 옵션) 아이콘을 선택한 뒤 Show(표시)를 선택해도 됩니다.

10, 15, 20, 40 중에서 고를 수 있습니다. 설정한 개수를 넘으면 오래된 메시지는 Direct Messages(다이렉트 메시지) 카테고리에서 숨겨집니다. 표시 개수를 늘리면 언제든 오래된 다이렉트 메시지를 다시 볼 수 있습니다.

카테고리를 내 방식대로 활용하기

카테고리 이름 앞에 이모지 붙이기

채널 카테고리 이름에는 이모지를 넣을 수 있습니다. 이모지는 :smile: 형식으로 이름을 지정합니다. 카테고리 이름 앞에 이모지를 붙이는 것을 권장하는 이유는 다음과 같습니다.

• 이모지를 쓰면 특히 채널이 많은 대규모 워크스페이스에서 채널과 카테고리를 빠르게 알아보고 관리하기 쉬워집니다.
• 특정 분류나 기능과 관련된 채널·카테고리에 같은 이모지를 함께 쓰면 워크스페이스 전반의 정리 상태와 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 이모지로 카테고리를 시각적으로 구분해 두면 필요한 곳을 한눈에 더 빠르게 찾을 수 있어, 어디서 무엇을 해야 할지 찾는 시간이 줄어듭니다.
• 새 사용자도 이모지 접두어만 보고 여러 채널과 카테고리의 용도를 길게 설명하지 않아도 금세 파악할 수 있습니다.
• 사용자가 이모지를 통해 채널 구조를 이해하게 되면, 새 구성원에게 워크스페이스 사용법을 가르치는 데 드는 시간과 노력이 줄어듭니다.
• 잘 정리되고 보기 좋은 워크스페이스는 사용자의 참여를 이끌어 내고, 더 효과적인 소통과 협업으로 이어질 수 있습니다.

카테고리는 접을 수 있습니다

채널 카테고리를 접으면 읽지 않은 채널만 표시되어 불필요한 스크롤을 줄일 수 있습니다. 카테고리를 펼치면 읽지 않은 메시지가 있는 채널을 포함해 카테고리의 모든 채널이 표시됩니다.

카테고리 순서 바꾸기

카테고리 전체를 끌어다 놓아 순서를 바꾸면 중요한 대화를 위쪽에 둘 수 있습니다.

카테고리에 다이렉트 메시지 대화 넣기

다이렉트 메시지를 선택해 원하는 카테고리로 끌어다 놓을 수 있습니다. 여러 개를 함께 선택해 한 묶음으로 옮길 수도 있습니다.