채널 이름 규칙
Entry, Professional, Enterprise, Enterprise Advanced 플랜에서 사용할 수 있습니다.
조직마다 소통 방식과 필요가 다릅니다. 사용자 수가 늘어날수록 대화를 잘 정리하는 일은 더 중요해집니다. 아래에서는 채널의 이름을 정하고 묶고 구조를 잡는 방법에 대한 아이디어를 소개합니다. 채널 이름을 바꾸고 싶어지면 언제든 이름을 변경할 수 있습니다.
기본 구조
- 채널 이름은 사용자가 참여할 대화를 고르는 메뉴에 표시됩니다.
- 채널 이름은 고유해야 합니다.
- 채널 이름은 데스크톱과 모바일 기기 모두에서 읽기 쉽도록 64자로 제한됩니다.
- 채널 헤더와 채널 정보 창에서 채널의 초점을 설명하는 데 1,024자를 추가로 쓸 수 있습니다.
- 채널 헤더와 채널 정보 창에 표시되는 Channel Purpose(채널 목적)에 128자를 추가로 쓸 수 있습니다.
- 채널 이름에는 플랫폼과 관계없이 동일하게(또는 비슷하게) 보이는 표준 유니코드 이모지를 넣을 수 있습니다. 유니코드 이모지를 넣으려면 채널 Display Name(표시 이름) 입력란에 커서를 놓고 다음과 같이 운영체제의 유니코드 이모지 선택기를 여세요.
- Windows에서는 Windows + . 또는 ;를 눌러 유니코드 이모지 선택기를 엽니다.
- macOS에서는 Ctrl + ⌘ + Space를 눌러 유니코드 이모지 선택기를 엽니다.
다음과 같은 이유로 채널 이름 앞에 이모지를 붙이는 것을 권장합니다.
- 이모지를 쓰면 채널이 많은 대규모 워크스페이스에서도 사용자가 채널을 빠르게 알아보고 관리하기 쉬워집니다.
- 특정 카테고리나 기능과 관련된 채널에 같은 이모지를 공유하면 워크스페이스 전반의 정리 상태와 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 이모지로 채널을 시각적으로 구분하면 필요한 채널을 한눈에 더 빠르고 쉽게 찾을 수 있어 채널을 찾는 데 드는 시간이 줄어듭니다.
- 새로 합류한 사용자도 긴 설명 없이 이모지 접두어만 보고 각 채널의 목적을 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 사용자가 이모지를 통해 채널 구조를 이해하게 되면서, 새 멤버에게 워크스페이스 사용법을 안내하는 데 드는 시간과 노력이 줄어듭니다.
- 잘 정리되고 보기 좋은 워크스페이스는 사용자의 적극적인 참여를 유도하고, 더 효과적인 소통과 협업으로 이어질 수 있습니다.
채널 이름의 범위 정하기
넓게 정의된 채널로 시작해 논의가 진행되면서 더 좁은 주제로 나뉘도록 두는 것이 자연스럽습니다.
예를 들어 일반적인 "Marketing" 채널로 시작할 수 있습니다. 대화가 진행되면 이 채널을 "Marketing: Website", "Marketing: Social Media", "Marketing: General"로 나눌 수 있습니다.
채널 이름의 구획을 나눌 때는 표시 공간을 더 많이 차지하는 - 나 > 대신 콜론을 사용하세요.
조직이 커지면 직무가 사업부, 제품, 지역별로 나뉘면서 "US: Marketing", "UK: Marketing" 같은 채널 이름이 생길 수 있습니다.
국가명을 줄여야 한다면 표준 2자리 국가 코드를 사용하세요.
여러 체계를 조합해 [SUB-TEAM]: [TOPIC]: [SUB-TOPIC] 같은 형식으로 쓸 수도 있습니다. 예: US: Mrkt: Website, UK: Mrkt: Social Media.
특히 카테고리에 해당하는 단어는 모음, 어미, 중복되는 소리를 빼서 줄이세요. 예: "Marketing"을 "Mrkt"로, "Project"를 "Prjt"로.
이름을 잘 지으면 큰 혼란 없이 수천 개 규모의 채널까지 운영할 수 있습니다. 다만 모든 조직은 결국 한계에 도달하며, 많은 채널을 수용하기 위해 서버에 팀을 추가로 만들어야 할 수도 있습니다. 이름을 명확하고 짧게 유지하면 사용자가 방대한 채널 목록을 빠르게 탐색할 수 있습니다.
고려해 볼 만한 탐색 방법과 채널 종류는 다음과 같습니다.
키보드로 채널 이동하기
단축키를 사용하면 채널 사이를 빠르게 오갈 수 있습니다. 사용할 수 있는 모든 단축키는 단축키 문서를 참고하세요.
주제 채널
주제(Topic)는 논의를 정리하는 넓은 범주입니다. 이메일이나 문서를 정리하려고 폴더를 만드는 것과 비슷합니다. 예: Recruiting, Interviews, Legal Reviews, Documentation.
사용자는 주제 기반 채널에 참여하거나 나갈 수 있고, 동료를 추가해 주제별 논의를 진행할 수도 있습니다.
팀이 커지고 채널 수가 늘어나면 주제를 계층 구조로 이름 지어 찾기 쉽게 만들 수 있습니다. 예: Legal: Trademarks, Legal: Contracts, Legal: Licensing.
회의 채널
회의 채널은 정기 회의를 정리하는 데 자주 사용합니다. 멤버는 정기 회의에서 논의할 안건을 메시지로 추가할 수 있습니다. 예: Monday Sales Update, All Hands Meeting.
회의를 더 편하게 만드는 기본 기능이 세 가지 있습니다.
-
제목 텍스트의 번호 매긴 안건
다음 회의에서 논의할 안건에 번호를 매기고 서식을 적용할 수 있습니다.
팁회의용으로 지정한 채널에 다음 예시를 붙여 넣어 보세요.
#### 1) Agenda item example #### Commentary about agenda item to be discussed. -
스레드 메시지
안건 메시지에서
[...] > Reply를 선택하면 회의 전후로 해당 안건에 댓글을 남겨 논의를 이어 갈 수 있습니다. -
헤더 링크
원격으로 회의할 때는 Zoom, Google Hangouts, BlueJeans 같은 화상·음성 회의 솔루션의 고정 링크를 채널 헤더에 추가하세요. 채널 헤더를 다루는 방법은 관련 문서에서 확인할 수 있습니다.
회의 시간이 되면 팀원들이 회의 링크를 선택해 바로 접속할 수 있습니다.
하위 팀 채널
하위 팀에는 같은 직무의 사람들, 프로젝트 팀, 같은 관리자를 둔 사람들, 또는 공동의 목적으로 모인 그룹이 포함될 수 있습니다. 예: Developers, Marketers, Offsite Organizing Committee, SusanK's Directs.
하위 팀이 한 채널로 감당하기 어려울 만큼 커지면 다시 나눌 수 있습니다. 예: US: Developers, UK: Developers, SusanK's Directs, SusanK's Extended Directs.
프로젝트 채널
프로젝트 채널에서는 사람들이 모여 특정 성과를 달성하는 과정을 논의합니다. 예: Logo Design, Localization, Product Launch.
프로젝트는 공개 채널보다 비공개 채널로 만드는 경우가 많으며, 더 큰 채널에서 제기된 프로젝트를 중심으로 소규모 팀을 꾸리는 데 사용합니다. 프로젝트 채널에서 세부 작업을 진행하고, 진행 상황은 보통 더 큰 채널에 공유합니다.
지역 채널
팀이 서로 다른 건물, 도시, 지역에 있다면 회의나 모임을 조율할 수 있도록 지역 채널을 만들 수 있습니다. 예: Building 10, Palo Alto, Toronto, Delaware.
이렇게 하면 해당 지역에만 해당하는 공지와 논의를 공유하기 좋습니다.
데이터 채널
데이터 채널은 자동 연동을 활용하는 채널입니다. 새로 등록되거나 갱신된 지원 티켓, 버그 리포트, 트위터 업데이트, 뉴스에서의 회사명 언급 같은 정보를 팀이 모니터링하기로 한 채널에 모아 볼 수 있습니다. 선택지는 매우 다양합니다. 예: Bugs, Support Tickets, Twitter, News Mentions.
어떤 사람은 이런 채널을 일간 신문처럼 활용해 지난 하루 동안 일어난 일을 훑어보고, 다른 사람은 자신의 사용자 이름이나 특정 키워드가 언급될 때만 알림을 받도록 설정하기도 합니다.
채널 이름 예시
소규모 팀에서 마케터의 채널 목록은 다음과 같은 모습일 수 있습니다.
CHANNELS(채널)
- Recruiting
- Interviews
- Marketing
- Sales
- All Hands Meeting
- Town Square
- Off-Topic
PRIVATE CHANNELS(비공개 채널)
- Website
- Twitter Marketing
- Logo Design
DIRECT MESSAGES(다이렉트 메시지)
- [Sales People]
- [Marketers]
- [Recruiter]
- [Manager]
다음은 대기업의 미국 캘리포니아주 팰로앨토 사무실에서 "Pontoon"이라는 제품을 담당하는 마케터의 채널 목록 예시입니다.
CHANNELS(채널)
- Geo: PA: Recruiting
- Geo: PA: Interviews
- US: Mrkt: General
- US: Sales: West Coast
- US: All Hands
- Town Square
- Off-Topic
PRIVATE CHANNELS(비공개 채널)
- Pontoon: Mkrt: Website
- Pontoon: Mkrt: Twitter
- Pontoon: Mkrt: Logo Design
DIRECT MESSAGES(다이렉트 메시지)
- [West Coast Sales People]
- [Marketing Peers]
- [Recruiter for PA office]
- [Manager]